Catatan Lavender La Nuna : Surat Layang-layang Buat AJK Pelaksana AGM BKPJJ - Asifah Jiddan!



Mesyuarat Agung Tahunan Badan Kebajikan Pelajar Jordan Johor (AGM BKPJJ) telah selamat disempurnakan 26 hari lalu. Tapi, baru hari ini saya berkesempatan untuk mencoretkan sesuatu tentangnya. Dan sebelumnya, Alhamdulillah thumma Alhamdulillah, tiada kata lain selain pujian ke hadrat Ilahi sebaik AGM BKPJJ sempurna melabuhkan tirainya.

Alfu mubarak

Pertama-tama sekali, jutaan tahniah diucapkan kepada saf kepimpinan baru BKPJJ yang baru menaiki takhta sebaik sahaja keputusan keramat pilihanraya disempurnakan oleh adik (yang telah menghilangkan diri selama lebih dari 24 jam) merangkap ketua pengarah Biro JPR, Akmal Asyraf Ab Jamal. 

Dari dekat ku mohon ampun

Dan kini, tanpa membuang masa lagi, tiba kepada kemuncak tujuan surat alam maya ini dititip. Saya, Nur Amalina binti Muhd Amin, bekas Setiausaha Unit Jawatankuasa Pilihanraya BKPJJ 2012/2013 juga mewakili unit JPR ingin memohon seinfiniti kemaafan dari pihak tetamu yang hadir dan rakan setugas AJK Pelaksana Program AGM BKPJJ atas beberapa kesulitan yang disebabkan dari pihak kami, terutamanya saya sendiri.

1.       Kelambatan dalam menyiapkan senarai nama ahli rasmi BKPJJ (syabab) untuk proses pencalonan umum. Sebab : Hal ini terjadi kerana senarai nama sedia ada mempunyai masalah dari segi : ketidaklengkapan butir-butir diri (nama penuh, nombor keahlian, takhassus, jamiah, tahun), status di dalam BKPJJ yang tidak tepat (ahli rasmi @ bersekutu @ kehormat) dan ada juga ahli yang sepatutnya sudah grad dan berada di Malaysia tetapi namanya masih berada di dalam senarai lagi. Kami mengambil masa yang agak lama di sini untuk membersihkan senarai nama ahli.

2.       Ini antara kesilapan serius yang pernah saya lakukan sepanjang bekerja di dalam persatuan. Sejurus selepas mendapat senarai 10 nama calon terpilih selepas pencalonan umum dibuat, pihak kami sepatutnya menghubungi 10 calon akhwat untuk memaklumkan kepada mereka tentang prosedur berkempen dan menarik diri jika mereka mempunyai sebab musabab yang munasabah untuk melakukan penarikan diri. Tetapi saya tidak melakukannya. Nak tahu kenapa? >_< Sebab : Saya tidak tahu itu rupa-rupanya tugas saya. Ngeee~ >_< Alasan ini mungkin satu alasan yang menyebabkan anda kena backhand sedas atau paling-paling tidak pun kena sembur dengan ‘venom’ ketua unit à memang dah kena pun & I redha for it. Atau ketua pengarah AJK Pelaksana. Atau calon-calon yang terpilih. Atau mungkin sesiapa saja yang terlibat. Tapi, as my explanation in the last muhasabah meeting, saya seriously minta maaf sebab pandang enteng dengan tugas khas itu. Yang saya fikir waktu itu, mungkin itu tugas Timbalan Pengarah JPR memandangkan kami sama-sama work for it, so, saya pun buat selamba dono je à agak-agak rasa macam nak lempang tak? Sikap terlalu bergantung dengan orang lain inilah yang membuatkan saya kurang cakna dan kurang ambil peduli dengan tugas saya sendiri maka, sudilah kiranya sesiapa yang terlibat mengampunkan kesilapan serius saya ini. >_<

3.       Satu lagi kesilapan kami adalah pada peringkat penyulingan dalam membuat pertimbangan calon mana yang patut diterima permohonan untuk menarik diri. 10 calon akhwat dan 10 calon syabab yang sepatutnya bertanding merebut jawatan YDP dan YDPAH serta 3 kerusi AMT bagi akhwat dan syabab akhirnya berkurang menjadi 5 calon bagi setiap syabab dan akhwat. Mungkin kerana kami kurang pencerahan di samping tiada pengalaman di dalam bidang ini, maka proses menerima permohonan tarik diri calon berlaku dengan kurang strict dan kurang telus. Kesilapan sebegini sepatutnya tidak berulang lagi dengan mengetatkan syarat-syarat penarikan diri pada masa akan datang.

4.       Adalah sesuatu yang sangat-sangat di luar dugaan apabila menerima aduan dari seorang peserta AGM tentang seorang pengundi yang mengakui bahawa undiannya rosak. Perkara sebegini berlaku kerana pengundi terbabit mengisi borang undian bukan di tempat yang disediakan. Perkara sebegini tidak akan berlaku jika pengundi terbabit mengisi borang undian di tempat yang disediakan kerana petugas JPR setiap saat dan setiap detik berada di sana untuk menerangkan cara-cara mengisi borang undian dari A-Z bagai nak rak. Tapi tak boleh nak salahkan pengundi terbabit tu jugak, sebab silap saya juga di situ kerana tidak bersungguh-sungguh menggunakan kuasa veto yang saya ada untuk memaksa pengundi terbabit duduk di tempat yang disediakan. Kita pun tak boleh nak assume semua pengundi dah tahu cara mengundi, sama je macam prosedur undian PERMAI kan kan kan? Boleh jadi ada di antara mereka tidak turut serta dalam pilihanraya PERMAI tempoh hari.

Itu merupakan antara kesilapan serius saya yang saya lakukan sepanjang kronologi Pilihanraya BKPJJ vs AGM BKPJJ. Ketahuilah sahabat-sahabat sekalian, tiada kata keramat yang mampu saya ucapkan saat ini melainkan permohonan seinfiniti kemaafan buat saya khususnya dan sahabat seunit amnya. Andai waktu itu dapat diflashback, sayalah orang pertama yang akan memperbetulkan segala kespoilan yang saya sudah lakukan.

Sungguh, pengalaman bekerja dengan antum terutamanya bersama unit JPR merupakan suatu pengalaman yang bermakna. Walaupun sekala-sekala terasa bagai diazab dengan azab yang pedih, namun itulah pengalaman. Dan saya sangat bertuah kerana terpilih untuk melaluinya. Alaa.. Baru jadi Setiausaha unit JPR, belum yang lain-lain lagi kan? Setiap unit pasti ada kesulitan dan ujian tersendiri. Dan bagi saya sendiri, berada di dalam unit ini mungkin orang lain nampak macam – “apalah sangat” dan “sikit je kerjanya” – tapi bila merasai sendiri, baru tahu betapa seksanya orang-orang yang kerja dalam unit SPR takpun JPR.

Ya, asyik kata susah, tak boleh buat, takde pengalaman… Kalau tak mulakan, sampai bila-bila pun takkan ada pengalaman. We’ll never know till we try, right?

Akhir kalam, saya ingin mengucapkan seinfiniti terima kasih kepada sesiapa jua yang membantu saya dalam melicinkan kerja-kerja unit JPR terutamanya buat penasihat AJK Pelaksana AGM BKPJJ 2012/2013, Nur Rasyidah Kamaruzzaman (mantan YDPAH BKPJJ) atas bimbingan yang diberikan, sahabat seunit : adik Akmal Asyraf Ab Jamal (Pengarah unit JPR) dan Nasreen Diyanah (Timbalan Pengarah unit JPR) – yang bersama-sama terjatuh dan bangun semula dan buat famili AJK Pelaksana AGM BKPJJ, saya seronok bekerja dengan kalian. Maaf atas segala kekurangan dan terima kasih kerana sudi memberi peluang kepada saya untuk menunjukkan kemampuan saya bekerja bersama kalian.

[Termotivasi dengan kata-kata mantan YDPAH, Nur Rasyidah Kamaruzzaman : “Kesediaan untuk bekerja itu sememangnya lebih penting dari pengalaman yang melangit tinggi.”



Saya yang baru bertatih,
[Nur Amalina binti Muhd Amin]
Mantan Setiausaha unit Jawatankuasa Pilihanraya Badan Kebajikan Pelajar Johor Jordan
[BKPJJ]
Sesi 2012/2013.

::Hayya|Nadrusu|Lughatul|Jannah::

Jom Imarahkan Masjid!

Tebarkan Salam ke Serata Alam

salam

Friday, June 1, 2012

Catatan Lavender La Nuna : Surat Layang-layang Buat AJK Pelaksana AGM BKPJJ - Asifah Jiddan!



Mesyuarat Agung Tahunan Badan Kebajikan Pelajar Jordan Johor (AGM BKPJJ) telah selamat disempurnakan 26 hari lalu. Tapi, baru hari ini saya berkesempatan untuk mencoretkan sesuatu tentangnya. Dan sebelumnya, Alhamdulillah thumma Alhamdulillah, tiada kata lain selain pujian ke hadrat Ilahi sebaik AGM BKPJJ sempurna melabuhkan tirainya.

Alfu mubarak

Pertama-tama sekali, jutaan tahniah diucapkan kepada saf kepimpinan baru BKPJJ yang baru menaiki takhta sebaik sahaja keputusan keramat pilihanraya disempurnakan oleh adik (yang telah menghilangkan diri selama lebih dari 24 jam) merangkap ketua pengarah Biro JPR, Akmal Asyraf Ab Jamal. 

Dari dekat ku mohon ampun

Dan kini, tanpa membuang masa lagi, tiba kepada kemuncak tujuan surat alam maya ini dititip. Saya, Nur Amalina binti Muhd Amin, bekas Setiausaha Unit Jawatankuasa Pilihanraya BKPJJ 2012/2013 juga mewakili unit JPR ingin memohon seinfiniti kemaafan dari pihak tetamu yang hadir dan rakan setugas AJK Pelaksana Program AGM BKPJJ atas beberapa kesulitan yang disebabkan dari pihak kami, terutamanya saya sendiri.

1.       Kelambatan dalam menyiapkan senarai nama ahli rasmi BKPJJ (syabab) untuk proses pencalonan umum. Sebab : Hal ini terjadi kerana senarai nama sedia ada mempunyai masalah dari segi : ketidaklengkapan butir-butir diri (nama penuh, nombor keahlian, takhassus, jamiah, tahun), status di dalam BKPJJ yang tidak tepat (ahli rasmi @ bersekutu @ kehormat) dan ada juga ahli yang sepatutnya sudah grad dan berada di Malaysia tetapi namanya masih berada di dalam senarai lagi. Kami mengambil masa yang agak lama di sini untuk membersihkan senarai nama ahli.

2.       Ini antara kesilapan serius yang pernah saya lakukan sepanjang bekerja di dalam persatuan. Sejurus selepas mendapat senarai 10 nama calon terpilih selepas pencalonan umum dibuat, pihak kami sepatutnya menghubungi 10 calon akhwat untuk memaklumkan kepada mereka tentang prosedur berkempen dan menarik diri jika mereka mempunyai sebab musabab yang munasabah untuk melakukan penarikan diri. Tetapi saya tidak melakukannya. Nak tahu kenapa? >_< Sebab : Saya tidak tahu itu rupa-rupanya tugas saya. Ngeee~ >_< Alasan ini mungkin satu alasan yang menyebabkan anda kena backhand sedas atau paling-paling tidak pun kena sembur dengan ‘venom’ ketua unit à memang dah kena pun & I redha for it. Atau ketua pengarah AJK Pelaksana. Atau calon-calon yang terpilih. Atau mungkin sesiapa saja yang terlibat. Tapi, as my explanation in the last muhasabah meeting, saya seriously minta maaf sebab pandang enteng dengan tugas khas itu. Yang saya fikir waktu itu, mungkin itu tugas Timbalan Pengarah JPR memandangkan kami sama-sama work for it, so, saya pun buat selamba dono je à agak-agak rasa macam nak lempang tak? Sikap terlalu bergantung dengan orang lain inilah yang membuatkan saya kurang cakna dan kurang ambil peduli dengan tugas saya sendiri maka, sudilah kiranya sesiapa yang terlibat mengampunkan kesilapan serius saya ini. >_<

3.       Satu lagi kesilapan kami adalah pada peringkat penyulingan dalam membuat pertimbangan calon mana yang patut diterima permohonan untuk menarik diri. 10 calon akhwat dan 10 calon syabab yang sepatutnya bertanding merebut jawatan YDP dan YDPAH serta 3 kerusi AMT bagi akhwat dan syabab akhirnya berkurang menjadi 5 calon bagi setiap syabab dan akhwat. Mungkin kerana kami kurang pencerahan di samping tiada pengalaman di dalam bidang ini, maka proses menerima permohonan tarik diri calon berlaku dengan kurang strict dan kurang telus. Kesilapan sebegini sepatutnya tidak berulang lagi dengan mengetatkan syarat-syarat penarikan diri pada masa akan datang.

4.       Adalah sesuatu yang sangat-sangat di luar dugaan apabila menerima aduan dari seorang peserta AGM tentang seorang pengundi yang mengakui bahawa undiannya rosak. Perkara sebegini berlaku kerana pengundi terbabit mengisi borang undian bukan di tempat yang disediakan. Perkara sebegini tidak akan berlaku jika pengundi terbabit mengisi borang undian di tempat yang disediakan kerana petugas JPR setiap saat dan setiap detik berada di sana untuk menerangkan cara-cara mengisi borang undian dari A-Z bagai nak rak. Tapi tak boleh nak salahkan pengundi terbabit tu jugak, sebab silap saya juga di situ kerana tidak bersungguh-sungguh menggunakan kuasa veto yang saya ada untuk memaksa pengundi terbabit duduk di tempat yang disediakan. Kita pun tak boleh nak assume semua pengundi dah tahu cara mengundi, sama je macam prosedur undian PERMAI kan kan kan? Boleh jadi ada di antara mereka tidak turut serta dalam pilihanraya PERMAI tempoh hari.

Itu merupakan antara kesilapan serius saya yang saya lakukan sepanjang kronologi Pilihanraya BKPJJ vs AGM BKPJJ. Ketahuilah sahabat-sahabat sekalian, tiada kata keramat yang mampu saya ucapkan saat ini melainkan permohonan seinfiniti kemaafan buat saya khususnya dan sahabat seunit amnya. Andai waktu itu dapat diflashback, sayalah orang pertama yang akan memperbetulkan segala kespoilan yang saya sudah lakukan.

Sungguh, pengalaman bekerja dengan antum terutamanya bersama unit JPR merupakan suatu pengalaman yang bermakna. Walaupun sekala-sekala terasa bagai diazab dengan azab yang pedih, namun itulah pengalaman. Dan saya sangat bertuah kerana terpilih untuk melaluinya. Alaa.. Baru jadi Setiausaha unit JPR, belum yang lain-lain lagi kan? Setiap unit pasti ada kesulitan dan ujian tersendiri. Dan bagi saya sendiri, berada di dalam unit ini mungkin orang lain nampak macam – “apalah sangat” dan “sikit je kerjanya” – tapi bila merasai sendiri, baru tahu betapa seksanya orang-orang yang kerja dalam unit SPR takpun JPR.

Ya, asyik kata susah, tak boleh buat, takde pengalaman… Kalau tak mulakan, sampai bila-bila pun takkan ada pengalaman. We’ll never know till we try, right?

Akhir kalam, saya ingin mengucapkan seinfiniti terima kasih kepada sesiapa jua yang membantu saya dalam melicinkan kerja-kerja unit JPR terutamanya buat penasihat AJK Pelaksana AGM BKPJJ 2012/2013, Nur Rasyidah Kamaruzzaman (mantan YDPAH BKPJJ) atas bimbingan yang diberikan, sahabat seunit : adik Akmal Asyraf Ab Jamal (Pengarah unit JPR) dan Nasreen Diyanah (Timbalan Pengarah unit JPR) – yang bersama-sama terjatuh dan bangun semula dan buat famili AJK Pelaksana AGM BKPJJ, saya seronok bekerja dengan kalian. Maaf atas segala kekurangan dan terima kasih kerana sudi memberi peluang kepada saya untuk menunjukkan kemampuan saya bekerja bersama kalian.

[Termotivasi dengan kata-kata mantan YDPAH, Nur Rasyidah Kamaruzzaman : “Kesediaan untuk bekerja itu sememangnya lebih penting dari pengalaman yang melangit tinggi.”



Saya yang baru bertatih,
[Nur Amalina binti Muhd Amin]
Mantan Setiausaha unit Jawatankuasa Pilihanraya Badan Kebajikan Pelajar Johor Jordan
[BKPJJ]
Sesi 2012/2013.

No comments:

Sahabat QQ